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外資企業該如何選擇非生產型ERP軟件?
據《跨國公司投資中國40年》報告顯示,截至2018年底,中國累計設立外商投資企業96.1萬家,實際使用外資2.1萬億美元。今年上半年,我國新設立外商投資企業超2萬家,實際使用外資同比增長7.2%。

中國憑著龐大的市場潛力,不斷引來外資青睞。2017年至2019年全球跨國企業最佳投資目的地排名中,中國繼續穩居全球第二。

跨國經營導致行業、公司、勞動力超越國家界限的流動,跨地域的企業管理成為了外資企業越來越關注的焦點。外資企業進入中國后如何做好管理也成為了能否在華取勝的最重要基礎之一。

1、外資企業管理面臨的尷尬

外資企業在中國經營并非都是一帆風順,他們在面對著機遇的同時,也面臨著不少挑戰。

(1)地緣距離過遠導致集團母公司和地方分公司、子公司的聯系頻率大大降低,大量跟蹤工作,比如業務,財務,項目等等,嚴重依賴于數據和靜態文件,無法完全地實現對外企子公司的實時、全面管理。

(2)賬務管理機制的差異性。在我國,《國際會計準則》只是一項參考,不同的會計方法也成為了外國企業的心病之一。通過調節財務報表的利潤做假的情況屢屢出現,容易滋生腐敗。

(3)由于多元文化和多元管理方式并存,影響信息的傳遞,容易造成相互誤解、抵觸和矛盾。再加上外企本地公司和母公司存在的信息不對稱現象,影響總公司對于諸如項目、業務等方面的評估,同時也阻礙了本地員工的反饋及時向上傳達,從而導致二者因信息不對稱而陷入無法共贏的劣勢局面,影響集團的高效經營。

以上種種,對于遠離母公司的外資企業而言,復雜的外部環境帶來的種種風險都將給外資企業的信息反饋和管理控制都帶來諸多困難。信息的不對稱、不準確或反饋延遲都可能導致母公司管理效率低下,無形中增加經營危機發生的可能性。



2、國外ERP企業管理軟件就能解決問題?

每個企業都面臨著提高業績和企業競爭力的壓力,外資企業作為集團擴張的先鋒也不例外,甚至要比總部企業面對更多的風險和更大的挑戰。集團內外信息一體化處理、業務流程追蹤把控、資金進出控制監管是大部分外資企業需要重點應對的管理挑戰。

毫無疑問,外資企業地區辦公室或者分公司在管理模式上容易受到母公司的影響。在企業管理方面,他們更多地偏向選擇與母公司一樣的國外的企業軟件來管理在中國的業務,希望與母公司的管理同步進行。

在歐美等發達國家,ERP企業管理軟件的應用比較普及,多數企業已經采用ERP系統和管理方式多年。
 
事實上,國外的ERP企業管理軟件真的完全適合外資企業在中國推行嗎?

(1)國外企業管理軟件收費昂貴。引進一套國外軟件,常常需要一定程度的客制化,再加上軟件后續高昂的維護成本,花費數百萬在所難免。

(2)適應期較長。使用者大多為國內企業員工。出于國外軟件本身的設計(比如語言、界面、流程規則等等),國內人員不容易適應,需要花更長時間熟悉操作,不利于對管理工作的開展。
  
(3)在企業管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,需要售后服務解決。地域上的差異導致售后服務時間長,維護程序繁瑣等等因素,將大大降低企業管理的效果,影響業務開展。



3、8MSaaS迎合外資企業所需,本土化與國際化的結合體

企業管理軟件要選擇與業務聯系緊密、便捷實用、實施難度小、風險小,真正實用、好用的,不必盲目追求品牌。

外企如何用好管理軟件?正所謂“入鄉隨俗”,要想在中國獲得更好的發展,就必須實現管理人員的本土化,必須適應本土員工的辦公習慣和文化。隨著國內軟件行業的發展,在中國落地的外企不妨選擇國內的企業管理軟件。

一般來說,購買國內軟件的費用較之國外軟件來說應該要低得多。比如8MSaaS,除了可以本地化實施安裝之外,還可以選擇租用的方式,大大降低實施風險。同時,企業在系統維護方面也要方便得多。再者,國內軟件無論在設計、語言運用上,更符合中國人的習慣,易學易用。

而基于美國經驗、中國團隊開發的企業管理軟件8MSaaS FAS適應中西方企業管理思維,對外企來說是個不錯的選擇。



8MSaaS FAS一個平臺涵蓋CRM、項目管理、人力資源管理、OA、采購與供應商管理、ERP等模塊,各個模塊可獨立拆分使用,亦可通過裝配的方式集成。同一個后臺,可以管理不同地域、不同國家、不同分子公司的全部運營。

相較于國內其他的管理軟件,8MSaaS FAS不僅支持跨地區、跨國使用,還可根據用戶需求自由切換中英繁三種語言,滿足外企國際化的人員使用,內外部交流、信息傳達更暢通!

8MSaaS FAS與其它同類企業軟件的最大不同之處在于實時整合數據的能力。決策者可以實時看到整個企業所有的活動及其結果,關鍵信息層層匯總上來,業務狀態實時追蹤,還有權責分明的監控機制,讓決策者更快速準確地預測趨勢和盡可能早地發現問題。

此外,8MSaaS FAS可根據企業的工作內容和習慣進行高度客制化,非常靈活,本地化部署和云端部署均可,既安全可靠,又性價比高,幫助企業實現一體化管理,保證企業管理平穩且高效地運行。

無論現在還是未來,中國都是一塊令人激動的投資寶地。然而,挑戰與機遇并存。競爭在加劇──無論對于進入中國市場的外國企業,還是變革中“走出去”的中國企業都是如此。對有遠見的公司管理者來說,率先用好企業管理軟件,將有利于獲得未來競爭優勢。

羅葉明 發表于 2019/12/4 18:27:21 閱讀全文 | 回復(0) | 引用通告 | 編輯 | 收藏該日志

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