[羅葉明]的博客:
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企業如何選擇項目管理軟件?哪個項目管理軟件好?

大家都知道項目管理軟件的應用對于企業管理項目的重要性,但選擇好的軟件卻不是一件簡單的事。很多時候企業花費一大筆價錢買進一套軟件,從需求分析、開發、培訓到上線,耗費極大的人力、財力及時間,但在實際應用中效果卻不盡人意,項目的難題得不到真正解決,這讓人不禁苦惱:這到底是為什么?


購買項目管理軟件不同于購買普通商品,如何識別這是一款適合企業自身的軟件,并不是那么的容易,在挑選項目管理軟件時,產品本身是一個方面,但很多企業容易忽略的一點是:企業老板或者項目經理直接授權讓員工去挑選項目管理軟件,但你知道這樣會產生什么后果嗎?


項目管理軟件


對于作為執行者的員工來說,會優先從自身的角度和利益出發,相對于系統的功能,會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度,而對于系統能否真正管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解,忽略了軟件功能和需求的匹配度。


而作為管理者,從老板的角度來看,需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題,能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時,會更加注重軟件功能的實用性和流程的規范性,除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外,還能提供數據分析和可視化全局視圖,從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。


如果直接授權讓員工去挑選項目管理軟件帶來的結果是,在實際應用中,系統不僅不能很好地匹配實際業務,而且在項目的發展后期,隨著各種因素的夾雜,項目也隨之復雜,不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風險的發生,使實際偏離計劃,導致項目嚴重失控,這樣花費一大筆價錢買的軟件不僅作廢,還給項目帶來嚴重的損失。


項目管理軟件首先是作為項目監控及管理的工具,企業老板和軟件使用的代表者都應主動參與軟件的挑選,同時從使用者和管理者的角度出發,真正考察軟件而做出有效決策。根據小編多年的選型經驗,認為在眾多軟件中,8Manage PM項目管理軟件以功能齊全、實時精準、靈活高效等優勢特點勝出。


8Manage PM


流程嚴謹規范


從項目立項、執行到交付驗收,通過一個頁面就可以了解動態項目全局,實現客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理,提高業務與項目管理效率。


數據真實可靠


值得一提的是,8Manage PM最大的優勢特點是基于其先進的WBS/OBS/FBS架構,徹底改變了原來項目管理的表單架構,讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易系統信息般準確實時,保證信息的準確性和透明度,從而直接影響項目人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力,提升項目管理效益。


界面簡潔靈活


此外,8Manage的系統界面UI做得更是不錯,不再局限于欄目、顏色、字體優化及企業數據表單的匯總集合,更多的是項目流程的數字化應用、管理工作的專業規范化、項目的智能推動,非常流程便捷,多方位滿足企業各個職能部門的管理需求。


8Manage項目管理軟件手機端


移動化應用


另外,針對企業項目管理的移動辦公需求,8Manage提供手機APP功能,用戶可通過 8Manage 手機APP隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量以及資源工時、項目報銷等,經常在外的管理人員可通過移動設備進行項目事務的審批決策,極大地提高了項目跟進的效率,并有助于及時發現項目管理過程中的問題,確保項目可以如期交付。

羅葉明 發表于 2019/11/12 10:35:27 閱讀全文 | 回復(0) | 引用通告 | 編輯 | 收藏該日志

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